¿Por qué es crucial mantener tu escritorio en orden si quieres trabajar eficazmente?
El desorden en el escritorio es desorden en la mente. Por lo tanto, es crucial para la concentración cuidar el lugar donde realizas tus tareas. Ya sea que trabajes de forma remota o en la oficina, ¿cómo puedes mantener el orden en tu escritorio y por qué es importante?
¿Cómo antener tu escritorio en orden?
Para mantener el orden en el escritorio, debes cuidar sistemáticamente lo que se encuentra en él.
¿Por dónde empezar cuando se acumulan montones de papeles sobre él, y en el polvo de la mesa ya podemos tomar notas?
Traslado de objetos y limpieza adecuada
Saca todas las cosas de los cajones, retíralas del escritorio y asegúrate de que esté vacío. Esto te permitirá limpiarlo a fondo: quitar el polvo, usar desinfectantes, limpiar los armarios. Aprovecha también para cuidar los dispositivos que están sobre él. El teclado y el ratón seguramente necesitan una limpieza adecuada, el monitor no debe estar lleno de polvo. Haz que tu escritorio brille de limpio.
Uso de organizadores
En un mostrador limpio y en cajones ordenados, puedes colocar organizadores. Actualmente, encontrarás fácilmente soportes para documentos, bolígrafos, organizadores de armarios, etc., que combinen con la decoración y tu gusto. De esta manera, cada cosa tendrá su lugar.
Revisón y selección de las cosas necesarias
Antes de organizar todas tus cosas, revísalas cuidadosamente. Verifica si todos los bolígrafos funcionan. Si no has usado algo en varios meses, tíralo o pregunta a alguien si lo necesita. Revisa también los documentos. ¿Realmente necesitas todos ellos? Tal vez algunos deberían ser archivados o entregados a otro empleado. Estos cambios te ayudarán a controlar el caos de manera mucho más fácil. Recuerda una regla: cero sentimentalismos.
Creación de un espacio agradable
El orden en el escritorio no es sinónimo de minimalismo. Sí, para algunos solo una superficie limpia y vacía será garantía de concentración. Sin embargo, para otros puede ayudar personalizar el lugar de trabajo. Crea un espacio que te motive a cumplir tus tareas diarias. Puedes colocar una planta en el escritorio o pegar una foto de tus seres queridos o algo que te guste especialmente. Los toques personales no significan abarrotamiento.
Establecimiento de reglas para mantener el orden
Establece reglas específicas que te ayuden a mantener el orden a largo plazo. ¿Qué podría ser esto?
- No comas en tu escritorio, si es posible.
- Establece un día de la semana para limpiar a fondo el polvo de la mesa y los dispositivos que se encuentran en ella.
- Al menos una vez por semana desinfecta el teclado y el ratón.
- Después del trabajo, deja tu escritorio en un estado que no te distraiga al día siguiente.
- Coloca todo en su lugar.
Sistematicidad
La clave para mantener el orden será la sistematicidad. Incluso si te sientes impotente, mantente fiel a tus acuerdos. Gracias a que mantienes el orden en tu escritorio, no tendrás problemas para encontrar algo y nada distraerá tu atención. Un momento de olvido, y te sumergirás de nuevo en papeles, lo cual no beneficia a nadie.
El principio del escritorio limpio
El principio de un escritorio limpio consiste en que ningún documento que contenga datos personales puede estar en el escritorio cuando no estás presente.
Debes recordar la protección de los datos personales y secretos de la empresa, que no deben caer en manos de terceros. Guarda los documentos en la habitación designada para ello tan pronto como te alejes del escritorio. Puede parecer que lleva tiempo, pero de esta manera, nadie no autorizado podrá acceder a la información protegida.
En las empresas deben haber espacios donde se procesen datos y el acceso a ellos no debe ser posible para personas no autorizadas. Sin embargo, no es un secreto que los documentos circulan por la oficina durante la jornada laboral. Por lo tanto, es crucial seguir la regla del escritorio limpio y asegurarse de que los datos personales estén seguros.
¿Por qué es importante el orden en el lugar de trabajo?
El orden en tu escritorio no solo es por razones estéticas, sino que también te ayuda a concentrarte y es parte de tu imagen profesional.
A mayor orden, menos polvo y cosas que puedan distraerte, mejor podrás concentrarte en tus tareas.
Además, aquí también se aplica el principio: como te ven, te tratan. Desafortunadamente, es fácil que tengan una opinión desfavorable sobre tu profesionalismo si siempre estás perdiendo cosas y hay varias tazas de café a medio beber en tu escritorio.
Cuanto más desorden, más difícil es encontrar algo, lo que conlleva estrés innecesario, enojo y retrasa la realización de tareas.
Igualmente, un escritorio sucio es un problema para los alérgicos: si a ti no te molesta, puede ser una pesadilla para tus compañeros de trabajo, para quienes el polvo es un alérgeno.
El orden en tu escritorio es, por lo tanto, beneficioso para ti, tu productividad y tus relaciones interpersonales.
Resumen
- El orden en el escritorio favorece la concentración y mejora la productividad.
- La sistematicidad en la limpieza y en poner las cosas en su lugar también influirá en tu imagen profesional.
- Recuerda que en el escritorio no deben estar documentos que contengan datos personales e información confidencial.
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