¿Cómo escribir un informe profesional? Descubre las reglas más relevantes
El informe permite transmitir información concreta obtenida de datos recopilados y analizados previamente. Este resumen, desprovisto de juicios subjetivos, suele servir a superiores u otras partes interesadas para comprender la situación y tomar decisiones específicas. ¿Cómo redactar un informe? ¡Conoce algunas reglas universales!
¿En qué consiste un informe?
Un informe es un relato sobre algún trabajo o proceso, o una relación sobre el estado de algo.
Puede tener forma oral o escrita y generalmente está dirigido a un superior o a otra institución experta en la industria.
El informe es, por tanto, un tipo de documento que permite que la información analizada sobre la situación, el avance de los trabajos o los resultados obtenidos llegue a las partes interesadas.
¿Para qué sirce el informe?
El objetivo principal del informe es transmitir información sobre un tema específico, resumir la situación (incluyendo eventos y estudios) y, en su caso, presentar planes para futuras acciones relacionadas.
¿Cuáles son las características de un buen informe?
Al redactar un informe, independientemente de su tipo, es importante recordar que tanto el contenido como la forma están sujetos a ciertas normas. Un documento como el informe se caracteriza, ante todo, por su:
- Precisión: presenta información precisa y detallada sobre un tema específico.
- Objetividad: tiene una comunicación clara, concreta y constructiva.
- Neutralidad: su información es objetiva, libre de juicios dependientes de las opiniones del reportero.
Lee también
¿Cómo escribir un informe?
Al comenzar a redactar un informe, es fundamental saber específicamente sobre qué tema tratará y a quién estará dirigido. Indicar con precisión el tema y adaptar el estilo al público receptor es de suma importancia, ya que la función del informe es presentar un asunto determinado a un destinatario específico. Los siguientes pasos son:
- Organización de los materiales e información a los que se refiere el informe.
- Eliminación de información irrelevante; el informe debe ser preciso y objetivo, por lo que es necesaria la selección de datos relevantes.
- Definición del objetivo del informe y preparación de un plan dividido en secciones temáticas.
- Diseño gráfico claro con un contenido ordenado, uso de encabezados, negritas, subrayados y numeración coherente (de páginas, encabezados, párrafos).
- Preparación de un resumen que contenga la información más importante.
- Formulación de conclusiones concretas (por ejemplo, recomendaciones objetivas, plan de acción).
¿Qué estructura debe tener un informe?
Mucho depende del tipo de informe; sin embargo, la estructura más universal es la siguiente:
- Objetivo: definición precisa de lo que es el objeto del informe y para qué debe servir.
- Receptores: indicación de quién es el destinatario.
- Autor o remitente: si estás redactando un informe por encargo, recuerda que el autor es el comitente.
- Lugar y tiempo: se refiere al objeto del informe.
- Resumen: presentación concisa de la información más importante.
- Índice: conforme a los encabezados y páginas.
- Contenido: descripción de la problemática (de dónde provienen los datos, cómo se desarrollaron los eventos y las investigaciones), consecuencias y conclusiones.
- Bibliografía: todas las fuentes que se han utilizado para la elaboración del informe.
¿Qué no incluir en un informe?
Un informe es un documento que NO puede contener errores. Esto se refiere tanto a errores ortográficos como gramaticales, pero sobre todo a errores de contenido. Por ello, al preparar un informe basado en datos y resultados concretos, es necesario examinarlos detenidamente y prestar atención a si las conclusiones extraídas son coherentes con la información base para la redacción del informe.
Además, es fundamental la corrección de las citas utilizadas, la correcta mención de los nombres y la correspondencia de las referencias en la bibliografía con el texto.
Recuerda también mantener la neutralidad. El informe es un documento objetivo, por lo tanto, no se deben basar en opiniones personales.
Tipos de informes
Podemos distinguir varios tipos de informes, y la clasificación está relacionada con su propósito, características o series de variables. Por lo tanto, clasificamos los informes en función de:
Extensión del informe:
- Ejecutivo – hasta 10 páginas (información concisa y clara);
- Largo/extenso – más de 10 páginas (análisis profundo del problema, mayor rango de datos).
Contenido del informe:
- Informativo – comprensible para todos.
- Científico – los destinatarios suelen ser científicos, y la base está compuesta por investigaciones y datos obtenidos.
- Técnico – un nivel similar al de un informe científico, sin embargo, el público destinatario se amplía para incluir al sector público y privado interesados en los resultados.
- Mixto – escrito en un lenguaje comprensible para aficionados, pero que contiene información que puede interesar a instituciones específicas.
Elaboración del informe:
- Análisis – análisis de datos (situaciones) y reconocimiento de las decisiones tomadas en base a ello.
- Informativo (exposiciones) – ‘boletín’.
- Persuasivo – destinado a convencer al destinatario de tomar una decisión determinada (incluye recomendaciones).
Reportes en forma de tesis – por ejemplo, informes de investigaciones, trabajos, informes financieros.
Resumen
- Un informe es un documento que contiene información basada en el análisis de datos, situaciones y, a menudo, también en recomendaciones sobre acciones futuras.
- El informe debe caracterizarse por su precisión, objetividad y claridad.
- Existen principios universales y esquemas para la elaboración de informes; sin embargo, debido a la existencia de varios tipos de informes, las diferencias entre los documentos son inevitables.
Aprende los fundamentos de los contenidos SEO con nuestros cursos personalizados y didácticos. Con Content Writer creces más rápido.
Deja una respuesta