5 ideas inteligentes para gestionar mejor tu tiempo en el trabajo

Organiza las tareas según sus prioridades

Sin importar la cantidad de tareas que tengas que hacer durante el día, dos aspectos son constantes sin importar las circunstancias. Solo tienes unas pocas horas para hacerlo y el resultado de tu trabajo depende de tu compromiso y bienestar.

¿Pasas las noches despierto, te sientas hasta tarde frente al ordenador y luego te levantas sin haber descansado lo suficiente? Recuerda que tratar de hacer todo al mismo tiempo puede conducir a un círculo vicioso. Cuanto más te esfuerces por funcionar por encima de tus límites, más cansado estarás cada día siguiente. ¿Cómo solucionar esta situación?

• Divide las tareas en muy importantes, moderadamente importantes y menos importantes.
• Enfócate en las tareas más importantes y las primeras en tu lista de prioridades.
• Establece un límite de horas en las cuales puedes trabajar y, por consiguiente, un tiempo específico para cada tarea.
• Mantente firme en tus prioridades establecidas.

Tal vez no notes un resultado espectacular en el primer intento de cambio. Sin embargo, al no apartarte de tus objetivos, es muy probable que se observe un efecto visible de mejora en la organización del trabajo.

Mantén tu lugar de trabajo ordenado

El desorden en el coche, en el escritorio o en cualquier otro lugar de trabajo solo genera más caos. En esos momentos, es difícil concentrarse en las tareas específicas, ya sea porque estás buscando algo que necesitas o porque te molesta el desorden visible. Sin embargo, en el momento menos adecuado, falta tiempo o energía para organizarlo.

Estarás tratando de ocuparte de tus responsabilidades en condiciones menos cómodas. Desafortunadamente, lo que solías hacer rápidamente ahora te lleva mucho más tiempo. Todo esto debido al desorden que te frustra y dificulta tu funcionamiento normal. ¿Cómo puedes solucionar esto?

• Antes de comenzar a trabajar, dedica al menos un momento para familiarizarte con tu puesto.
• Recuerda deshacerte de las cosas innecesarias y que dificultan el acceso a otras cosas importantes en tu escritorio.
• No pospongas las tareas de limpieza para después, porque el desorden será aún mayor.
• Si crees que no puedes manejar todas tus responsabilidades por ti mismo, no tengas miedo de pedir ayuda.

Enfócate en los principales objetivos de implementación

¿Acaso, al concentrarte en todos los aspectos de una tarea o trabajo diario, estás buscando realizarlo siempre de manera perfecta? ¡Eso es un error! Pues te dificultas la consecución de los objetivos fundamentales. Pequeños errores, imperfecciones visibles, comenzarán a aparecer. Ten en cuenta que lo que consideras una tarea importante, puede resultar completamente irrelevante para tu jefe. Él o Ella prestará atención a las áreas que pudiste haber pasado por alto en ese momento.

Entonces, ¿cómo solucionar esta situación?

• Si tienes problemas para entender el objetivo principal, simplemente pregunta.
• Ház preguntas en caso de duda; no arriesgues tu propia interpretación.
• Si tienes un problema de mayor envergadura con cierta área de responsabilidad, informa a tu superior.
• Céntrate en el tema principal de un trabajo específico. Cuando tengas tiempo, podrás expandirlo.
• Observa el enfoque número 1: recuerda dividir las tareas según su prioridad.

Concéntrate únicamente en el proyecto actual

Las distracciones pueden ser un gran obstáculo para una organización laboral eficiente y efectiva. Para lograr una correcta organización del trabajo, es crucial identificar y eliminar estos estímulos que te distraen.

• el ruido de la calle,
• la música alta,
• personas en la habitación,
• tus necesidades fisiológicas,
• contenido ajeno que atrae tu atención,
• el sonido del teléfono y las notificaciones de correo electrónico,
• las conversaciones de los compañeros de trabajo o cualquier otra distracción.

Recuerda que la concentración es clave para lograr resultados exitosos y eficientes.

Vale la pena prestar especial atención a los dos últimos factores que perturban la concentración en la tarea. Si necesitas ir al baño, tienes hambre o necesitas descansar, hazlo lo antes posible a pesar de la necesidad de entregar rápidamente el proyecto o completar el trabajo de inmediato. De lo contrario, seguirás cometiendo un error o no podrás completar el plan en absoluto. Los que aparecen al final son mensajes bastante diversos a tu alcance. Pueden incluir:

• reproductor HI-FI,
• portales de redes sociales,
• el televisor,
• las conexiones móviles,
• incluso las emociones.

Al iniciar el trabajo, es mejor deshacerte de la euforia, la ira, los nervios o la excitación.

No olvides de tomar descansos y breves pausas

Las fechas límite urgentes o la cantidad de tareas a realizar diariamente te obligan a aumentar tu compromiso con las tareas asignadas. Mientras tanto, al trabajar agotado, a pesar de cumplir con tus responsabilidades, el resultado puede resultar mediocre. Además, existe el riesgo de cometer numerosos errores que requerirán reiniciar todas las actividades.

Si no puedes tomar un descanso por solicitud o incapacidad laboral debido a una indisposición, aún se pueden eliminar las dificultades menores. ¿Cómo enfrentar esta situación?

• Toma al menos un descanso de cinco minutos por hora.
• Toma un descanso más largo después de un máximo de 4 horas de trabajo.
• Recuerda cambiar la posición del cuerpo o el punto de enfoque visual.
• Ventila frecuentemente la habitación en la que te encuentras durante mucho tiempo.

Estas actividades deberían ayudar a eliminar el cansancio, organizar mejor el trabajo y completarlo con éxito.