¿Cómo pueden colaborar juntos los redactores y diseñadores gráficos?

El redactor y el diseñador gráfico, un dúo mágico

Al prepararse para un encargo que incluye el diseño de los aspectos visuales y la creación del contenido, es importante considerar algunos aspectos para facilitar la tarea de los involucrados, evitar conflictos innecesarios y entregar el proyecto sin demoras. Cualquier corrección, devolución o cambio prolonga el tiempo de ejecución del trabajo si no se han establecido claramente los acuerdos y directrices pertinentes.

Principales pautas para la colaboración

Entonces, ¿qué es lo más importante en este tipo de colaboración y qué influencia tienes como cliente?

En realidad, mucho. Además, un proyecto bien planificado y pensado desde el principio no solo facilita el trabajo del departamento creativo, sino que también influye en la calidad de todo el encargo.

Definir claramente un brief (o las instrucciones)

En este documento deberás incluir todas las pautas importantes tanto para el diseñador gráfico como para el redactor.

Naturalmente, las secciones individuales serán diferentes entre sí, pero muchas de ellas tratarán exactamente los mismos temas y es muy importante proporcionar las mismas respuestas a ellos. Antes de comenzar a trabajar en la tarea, es importante considerar cuidadosamente cuáles son los objetivos del proyecto y qué expectativas tenemos para nuestros ejecutores.

Es fundamental mantener la claridad de las instrucciones y su coherencia. Si solicitamos un texto elegante con un alto grado de formalidad, pero encargamos al diseñador la creación de un folleto en un estilo moderno y juvenil, el proyecto en su conjunto no cumplirá nuestras expectativas.

Es necesario identificar al destinatario y el estilo de comunicación. Lo mismo ocurre al enviar a los creadores ejemplos de contenido o proyectos que representen lo que nos gusta y lo que esperamos. Las muestras de textos, gráficos o fotografías también deben ser coherentes en cuanto a su forma, estilo y concepto general.

¿Qué viene primero, el texto o la imagen?

La respuesta más corta suele tener una aplicación más amplia y universal. El texto es esencial antes de realizar un proyecto, ya que proporciona una comprensión general del estilo y mensaje, y sirve de base para planificar el espacio. El diseñador gráfico tiene algo en qué basarse al preparar el proyecto y realmente puede ver cuántos elementos adicionales puede incluir.

Por supuesto, el orden inverso no es imposible, pero requiere algunas pautas diferentes. Por ejemplo, en el caso de un proyecto de folleto de producto, además del nombre en sí, debemos agregar algunas descripciones sobre el producto y su uso. Es necesario aclarar cuál es la idea general del proyecto, definir exactamente el estilo y su propósito. En este caso, el redactor también puede encontrar dificultades para expresarse.

Si bien escribir un texto dentro de un rango de longitud específico no es un problema, crear diferentes descripciones con el mismo número de caracteres requiere mucho más tiempo y esfuerzo. Este orden no es una solución recomendada, pero es posible cumpliendo con las premisas adecuadas.

Al mismo tiempo, encargar simultáneamente textos y proyectos gráficos a dos personas independientes y no comunicadas entre sí es una receta para el desastre. Solo estamos ahorrando tiempo, pero en la práctica probablemente tendremos que cambiar uno de los dos de manera sólida, lo cual siempre implica tiempo y costos adicionales.

¿Brave y conciso o extenso y detallado? ¿Cuál es mejor?

En el caso de un encargo en papel (físico) con membrete corporativo, un manual de instrucciones o un folleto de producto, el texto juega el rol principal, por lo que debe ser detallado, mientras que los gráficos son el telón de fondo y un complemento estético. En otros proyectos, a menudo menos es más.

Una menor cantidad de texto facilita al diseñador la selección de gráficos adecuados y asegurará que nuestro receptor no renuncie a seguir leyendo. Es importante recordar que el espacio en el diseño no es espacio para el texto. El hecho de que necesitemos un folleto A4 no significa que encarguemos un texto de longitud A4.

La mayoría de los diseñadores gráficos están a favor de textos más cortos. No obstante, los redactores tienen una tarea más difícil al crear textos breves que al escribir extensos artículos. Capturar la esencia del mensaje en pocas palabras puede ser todo un desafío.

Por lo tanto, es importante considerar y consultar el tema de la longitud del texto solicitado con todas las partes interesadas antes incluso de escribir la primera oración. Como suele ser habitual, el término medio es la mejor solución aquí.

También existe la posibilidad de crear un texto alternativo. Este es un texto más largo en el que el redactor destaca desde el principio los elementos que pueden ser omitidos, o crea algunas frases o párrafos en versiones más cortas y más largas. Por supuesto, esta opción es la más costosa para el cliente y requiere mucho trabajo por parte del redactor, por lo que generalmente se evita.

¿En línea (virtual) o impreso?

Esta es una diferencia fundamental y una información importante tanto para los diseñadores gráficos como para los redactores. En el caso de crear contenido, la respuesta a esta pregunta es esencial desde el punto de vista de la optimización de textos para SEO y la edición general del texto.

Aunque en ocasiones el mismo contenido puede funcionar tanto para un texto impreso como para un proyecto en línea, en el caso de los proyectos de diseño gráfico es necesario especificar su destino. Esta información afecta las dimensiones y la paleta de colores del proyecto. La falta de estas pautas se traduce en pérdida de la estética, costo y tiempo total de ejecución del proyecto.

¿Cuál es la solución integral?

Para efectos del proyecto en cuestión, toda la responsabilidad de la comunicación recae sobre los hombros del cliente, mientras que el gerente de proyecto establece plazos adecuados y se asegura de que cada persona involucrada en el mismo haya recibido todas las instrucciones necesarias.

La resolución de conflictos artísticos y el manejo de cualquier frustración relacionada con el proyecto ya están a su cargo.